Aufgabenverwaltung
Eine Aufgabe besteht aus einer Beschreibung, sowie ein oder mehreren Aktionen. Durch ein oder mehrere Trigger wird bestimmt, in welchem Intervall oder unter welcher Bedingung eine Aufgabe fällig ist. Durchgeführte Aufgaben werden im Aufgabenjournal protokolliert.
Aufgaben einsehen
Sobald das optionale Add-On gebucht wurde, erscheint das Symbol im Kopfbereich. Klickt man auf das Aufgabensymbol, erscheinen die fälligen Aufgaben. Klickt man auf Alle Aufgaben erscheint ein Dialog zur Verwaltung aller Aufgaben.
Aufgabe definieren
Klicken Sie im Aufgaben verwalten Dialog auf Neue Aufgabe erstellen. Im sich öffnenden Dialog können folgende Einstellungen definiert werden.
| Name | Name der Aufgabe, welcher in der Liste der auszuführenden Aufgaben erscheint. |
| Beschreibung | Beschreibung, was vom ausführenden Benutzer zu erledigen ist. |
Verantwortliche Personen
Eine Aufgabe kann optional bestimmten Nutzern zugewiesen werden. Nur diesen Benutzern wird die Aufgabe angezeigt, wenn sie fällig ist.
Trigger
Mit Trigger hinzufügen können ein oder mehrere Bedingungen definiert werden, wann die Aufgabe fällig wird. Die Aufgabe wird als fällig angezeigt, sobald die Bedingung eines Triggers erfüllt ist.
- Boolscher Wert: inaktiv/aktiv: Aufgabe wird fällig, sobald ein logischer Datenpunkt inaktiv oder aktiv wird.
- Nummerisch: Vielfaches von X: Wiederkehrende Fälligkeit auf Basis eines Zählwertes (z.B. alle X Betriebsstunden oder alle X Kilometer).
- Nummerisch: Größer/Kleiner X: Fällig, wenn ein nummerischer Datenpunkt einen Grenzwert überschreitet oder unterschreitet (z.B. sobald Temperatur > 90°C).
- Festes Datum: Einmalige Fälligkeit zu einem festgelegten Datum.
- Alle X Tage/Monate: Wiederkehrend zu einem festen Intervall in Tagen oder Monaten.
- Wöchentlich: Jede Woche an einem festgelegten Wochentag.
- Monatlich: Jeden Monat an einem festgelegten Tag des Monats.
Aktionen
Einer Aufgabe können beliebig viele Aktionen hinzugefügt werden. Sie geben dem Benutzer Anweisungen und erfordern Eingaben, die im Journal abrufbar sind. Jede Aktion kann als Erforderlich gekennzeichnet werden, sodass die Aufgabe nur dann abgeschlossen werden kann, wenn die Eingabe erfolgt ist.
- Text eingeben: Erfassung eines Freitextes zu Dokumentationszwecken.
- Zahl eingeben: Erfassung einer Zahl zu Dokumentationszwecken (z.B. Messwert ablesen).
- Ja/Nein angeben: Frage mit Ja oder Nein beantworten (z.B. Filterwechsel durchgeführt?).
- Foto erfassen: Aufnahme eines Fotos mit der Gerätekamera oder Upload einer Foto-Datei.
- Datenpunktwert erfassen: Schreiben eines Datenpunktwertes (logisch, nummerisch oder Text) inklusive Abspeichern in der Datenpunkt-Historie (z.B. zur manuellen Ablesung von Zähler oder Messwerten mit der Möglichkeit zur Datenanalyse).
- Dokument bereitstellen: Upload eines PDF-Dokumentes zu Dokumentationszwecken.
Aufgabenjournal
Über das Symbol gelangen Sie zum Journal der jeweiligen Aufgabe. Es zeigt eine Liste mit Zeitstempel und Benutzer aller Aufgabendurchführungen. Mit dem Symbol kann ein PDF-Report angefertigt werden. Klick man auf das Symbol, werden die Details angezeigt.
Tipp: Mit der Checkbox vor jeder Zeile können mehrere Einträge markiert werden. Die markierten Einträge können dann gesammelt in ein PDF-Dokument oder in ein Excel-Dokument exportiert werden.